INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO
a mezzo dei form presenti sul sito www.hiflexitalia.com
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
HI-FLEX ITALIA SRL ,con sede legale in Via Romena, 12 Porrena 52014 Poppi (AR) Italia e P. IVA 01457400511, in qualità di titolare del trattamento, vi informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“GDPR”), in merito a come la scrivente società tratterà i dati personali immessi nei form da parte dell’utente (interessato). 1.Tipologia di dati trattati La società è Titolare del trattamento dei dati personali comunicati dall’utente (interessato) e comprendono:
| Ragione Sociale/Cognome e Nome, anche di eventuali dipendenti o collaboratori Codice Fiscale ed altri numeri di identificazione, Coordinate Bancarie, Indirizzo, Indirizzo E-Mail, numero di telefono o cellulare. |
All’interessato non viene chiesto di fornire dati c.d. “particolari” (relativi, cioè, all’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale nonché a dati genetici, biometrici, relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona).
2.Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati è effettuato dal Titolare nello svolgimento della propria attività. I dati forniti dagli Interessati saranno oggetto di trattamento con strumenti informatici e non, per le finalità specifiche per cui sono stati conferiti e, in particolare per:
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• l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; • prestazione di assistenza o fornitura di chiarimenti e/o informazioni; • trattamenti relativi alla selezione e ricerca del personale; • adempimento degli obblighi di legge; • invio di comunicazioni di tipo commerciale, newsletter, materiale pubblicitario sia con modalità di contatto automatizzate (e-mail) che tradizionali (posta cartacea); • rilevazione del grado di soddisfazione della clientela ed elaborazione di statistiche. |
Il Titolare del trattamento non diffonde i dati personali raccolti né li utilizza per finalità diverse da quelle di cui sopra e, comunque, limitatamente alle specifiche finalità per cui il consenso è stato prestato. Il trattamento dei dati personali dell’interessato per finalità promozionali e ricerche di mercato potrà essere effettuato soltanto previa specifico consenso dell’interessato. Base giuridica del trattamento è il consenso prestato dall’interessato preliminarmente al trattamento stesso. Tale consenso è revocabile dall’interessato liberamente ed in qualsiasi momento.
3.Modalità del Trattamento
I Dati saranno trattati dal Titolare con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
4.Conservazione dei dati
I Dati forniti dall’Interessato saranno trattati per tutto il tempo necessario all’adempimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, per un tempo massimo di 5 anni. Per le finalità di marketing i dati saranno trattati per un periodo massimo di 24 mesi.
5.Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati
I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonché dai soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili del trattamento, anche per adempiere ad obblighi di legge e contrattuali. Tali soggetti saranno sensibilizzati al rispetto ed alla tutela della dignità e della riservatezza dei dati degli interessati oltre che adeguatamente formati e periodicamente aggiornati sulle regole della privacy. I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi la cui attività può risultare necessaria per l’esecuzione di quanto richiesto dall’utente-interessato (quali: consulenti e liberi professionisti, sia in forma singola che associata, società, aziende, ditte individuali e comunque soggetti che eseguono per conto del Titolare attività di assistenza e consulenza ovvero attività di selezione del personale). Il titolare del trattamento non diffonde i dati in Paesi nei quali non è applicato il GDPR salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali l’interessato verrà preventivamente informato e, se necessario, verrà richiesto il suo consenso. Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse del Titolare ad effettuare trattamenti necessari a tali finalità.
6. Attività di profilazione e/o elaborazione automatica
Nessun trattamento dei suoi dati prevede una attività di profilazione o di elaborazione automatica.
7. Ulteriori soggetti collegati al trattamento
Responsabile:
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• Nome e Cognome: Giada Mengoni • Codice fiscale: MNGGDI87E70A851E |
8.Quali sono i diritti dell’Interessato
L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:
- ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
- aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
- chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
- opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
- proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
- ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
9. Eventuale rifiuto al conferimento:
Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini dell’adempimento della prestazione richiesta e, quindi, per il perseguimento delle finalità di cui sopra. L’eventuale rifiuto a fornire i dati impedisce pertanto alla Società di adempiere quanto richiesto. Di contro il rifiuto al trattamento di dati per finalità di Marketing (mancato consenso) non impedisce lo svolgimento del rapporto contrattuale, ma soltanto il trattamento dei dati per tale finalità di marketing. Per esercitare i propri diritti, come meglio specificati al precedente punto 8, l’Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione a:
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• Tipo contatto: E-mail • Recapito: privacy@hiflexitalia.com |
Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.