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  INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER DATI RACCOLTI PRESSO L'INTERESSATO

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

 
 

HI-FLEX ITALIA SRL ,con sede legale in Via Nazionale  3/1 52011 BIBBIENA (AR) Italia e P. IVA 01457400511, in qualità di titolare del trattamento, vi informa, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali ("GDPR"), in merito al trattamento dei vostri dati personali che sarà effettuato dallo scrivente.

1.Tipologia di dati trattati
La Società è titolare del trattamento dei dati personali comunicati dall'Utente allo scrivente e comprendono:

Ragione Sociale/Cognome e Nome, anche di eventuali dipendenti o collaboratori Codice Fiscale ed altri numeri di identificazione, Coordinate Bancarie, Indirizzo, Indirizzo E-Mail


2.Finalità del trattamento
Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività. In particolare, i Dati forniti dagli Interessati saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguenti finalità

Gestione della clientela

  • Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso per il perseguimento del legittimo interesse del titolare.
  • Il fondamento giuridico del trattamento dei dati personali dell’interessato è: obblighi di legge e adempimenti contrattuali
  • Ulteriori note che possono descrivere la finalità: La gestione dei rapporti con il Cliente per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi e gestione dell'eventuale contezioso.

    Adempimento di obblighi fiscali, contabili e monitoraggio degli adempimenti contrattuali

  • Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso per il perseguimento del legittimo interesse del titolare.
  • Il fondamento giuridico del trattamento dei dati personali dell’interessato è: obblighi di legge e adempimenti contrattuali
  • Ulteriori note che possono descrivere la finalità: L'adempimento di tutte le operazioni imposte dagli obblighi normativi, dalle disposizioni tributarie e fiscali derivanti dallo svolgimento dell'attività di impresa e dalle prescrizioni previste in materia di antiriciclaggio.

    Marketing (analisi e indagini di mercato)

  • Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: L’interessato ha prestato il proprio consenso al trattamento per tale finalità

    Il fondamento giuridico del trattamento dei dati personali dell’interessato è: il consenso prestato dall’interessato a ricevere comunicazioni di tipo commerciale • Ulteriori note che possono descrivere la finalità: Invio di materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali sia con modalità di contatto automatizzate (e-mail) sia tradizionali (posta cartacea). Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela ed elaborazione di statistiche al suo interno.

    3.Modalità del Trattamento
    I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell'Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
     
    4.Conservazione dei dati
    I Dati forniti dall'Interessato saranno trattati per una durata:
    Data Inizio: 25/05/2018
    Criterio durata: In riferimento alla vigente normativa

    • Descrizione criterio: Per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell'intero flusso di produzione, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contezioso: 10 anni come stabilito dalla legge Art. 2220 C.C. fatti salvi eventuali ritardi pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento
    • Per le finalità di Marketing: 24 mesi

    5. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati
    I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonché dai soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest'ultimo quali responsabili del trattamento, anche per adempiere ad obblighi di legge e contrattuali.
    In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere:
    Categorie:

  • Destinatario: Intermediari finanziari non bancari
  • Destinatario: Banche e istituti di credito
  • Destinatario: Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata
  • Destinatario: Fornitori, vettori, spedizionieri, agenti, addetti all'utilizzo del software, professionisti ai quali ci rivolgiamo per adempiere agli obblighi previsti. 

    Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali, o per l'espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.

    6. Attività di profilazione e/o elaborazione automatica
    Nessun trattamento dei suoi dati prevede una attività di profilazione o di elaborazione automatica.

    7. Ulteriori soggetti collegati al trattamento
    Responsabile:
  • Nome e Cognome: Giada Mengoni
  • Codice fiscale: MNGGDI87E70A851E
     
    8.Quali sono i diritti dell'Interessato
    L'Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:
  • ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
    •  aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
  • chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento  dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
  • opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
  • proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
  • ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

    9.Eventuale rifiuto al conferimento:
    Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini dell’espletamento del rapporto contrattuale e per il perseguimento delle finalità di cui sopra. L’eventuale rifiuto a fornire i dati impedisce pertanto alla sottoscritta società di dare esecuzione al contratto.
    Di contro il rifiuto al trattamento di dati per finalità di Marketing (mancato consenso) non impedisce lo svolgimento del rapporto contrattuale, ma soltanto il trattamento dei dati per tale finalità di marketing.

    Per esercitare i propri diritti, come meglio specificati al precedente punto 8, l'Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione a:
  • Tipo contatto: E-mail
  • Recapito: privacy@hiflexitalia.com

    Nel contattarci, l'Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.
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